sábado, 6 de julio de 2013

PECHA KUCHA: Dinámica de Trabajo y Exposición de ideas

Dinámica para esta semana!:


Originalmente creado por Astrid Klein y Mark Dytham de Klein-Dytham Architecture (KDa) en Tokio en 2003 como un punto de encuentro para jóvenes diseñadores donde pudiesen mostrar sus obras en público e intercambiar opiniones. 

Desde entonces, el formato se ha extendido de manera vírica a otras ciudades alrededor del mundo.

El nombre Pecha Kucha deriva de un término japonés que imita el sonido de una conversación.


Dinámica de trabajo y exposición de Ideas

Pecha Kucha


Pecha Kucha es una sencilla y acotada forma de presentación de ideas a través de herramientas como el Power Point.

Se trata de realizar una presentación en la que las ideas se expresen a través de no más de 20 transparencias de Power Point, las cuales se exhiben en forma automática 20 segundos cada una. Se puede tratar a fondo un tema en un tiempo de 6 minutos y 40 segundos, dejando un amplio espacio para preguntas y debates.

Pecha Kucha

Materiales e instrumentos Necesarios: Una notebook por sub-grupo, proyector y pantalla

Se puede realizar en forma manual, usando un papelografo, en tal caso una persona deberá cambiar cada 20 segundos la lamina que se este exponiendo. Materiales necesarios en este caso, un papelógrafo, 20 hojas A3 o de mayor tamaño para papelógrafo por sub-grupo, marcadores de distintos colores, revistas y materiales de reseña de la temática a trabajar.

Se acotan las temáticas a trabajar a través de consignas, por ejemplo si es un grupo de educación, se presenta en forma breve el tema a tratar (la vanguardia literaria en los 50 en Uruguay, o el pensamiento de Platón en la Grecia Clásica, o el impacto de la Contaminación Ambiental en la Ciudad, o el tema que se quiera tratar)

Se divide el grupo en sub-grupos de entre 3 y 6 personas. Se pueden determinar temas más específicos para cada sub-grupo y asignarle o darle a elegir a cada sub-grupo el tema que prefiera (la elección refuerza la apropiación temática y por ello la dedicación, además se puede establecer una fase inicial de búsqueda de acuerdo sobre la temática que ya permite ir caldeando la discusión sub-grupal)

Se asigna a cada sub-grupo una notebook con conectividad y se les marca un tiempo de investigación y diseño de la idea proyecto a presentar de 30 a 60 minutos (depende de la cantidad de personas y de la complejidad del tema, además de la disponibilidad de recursos) para la cual pueden obtener toda la información que consideren necesaria a través de la web o los medios que ellos definan. 

El Coordinador estará reforzando la búsqueda de dar forma concreta a las ideas, y facilitando el equilibrio entre ideas y tiempos futuros de presentación.

Pasado este tiempo se podrá extender si es necesario o se pasará directamente al armado de las 20 láminas de Power Point, cabe reseñar que la mayoría de los grupos van trabajando al mismo tiempo las ideas proyecto y la elaboración de las diapos, con lo cual es posible que el trabajo este adelantado. 

Se otorga un tiempo de 30 a 45 minutos para armar la presentación y se alentará a utilizar las 20 diapos, aunque si fueran menos se podrá habilitar una presentación más corta. 
De ninguna manera se permitirá utilizar más de 20. 

Se consignará que todos los participantes deben exponer en la presentación y que deben dedicar 5 minutos finales a definir cómo realizarán la presentación.

Cuando están en estos 5 minutos finales, el Coordinador asignará en Power Point la “transición de diapositiva” en 20 segundos para todas las diapositivas (existen referencias en la ayuda de Power Point y es importante que tenga claro el procedimiento) Asimismo guardará los archivos en cada máquina para evitar sorpresas de última hora.

Se procede luego a la presentación. La presentación buscará favorecer la participación de todos, en tal sentido el Coordinador buscará otorgar la palabra a aquellos miembros del grupo que no hubieren hablado o que hayan participado en forma acotada. 


Se le puede pedir además a cada Sub-grupo que escucha que prepare 3 preguntas para realizar sobre la temática que se expone al final, de esta manera se facilita y mucho el intercambio y la discusión.

Las presentaciones y el intercambio son el final del taller, sin embargo se puede continuar trabajando en la mejora o desarrollo de las presentaciones o se pueden colgar en la web para la consulta del resto de los participantes.


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martes, 18 de junio de 2013

Conocemos mucho estas dinámicas por sus nombres!






















Recordemos que para aplicar dinámicas grupales, debemos tener en cuenta:
·      En cada caso concreto hay que adaptarlas y recrearlas de acuerdo a las circunstancias o situación - problema que se confronta y, especialmente, de acuerdo a las características del grupo. El saber elegir técnicas adaptadas a las circunstancias es la forma más eficaz de utilizarlas.
·      Ninguna técnica puede aplicarse en toda circunstancia, por lo cual es muy recomendable "no aficionarse" a una o dos técnicas que se conocen y se saben aplicar con eficacia; para cada caso hay que buscar la o las técnicas más adecuadas.
·      Nunca hay que aplicarlas de manera rutinaria o ritual; el puro formalismo las vacía de espíritu y significado.

Hechas estas consideraciones de tipo práctico en lo concerniente al uso de las técnicas grupales, se nos presenta otro problema: ¿cómo elegir la técnica adecuada? Como ya advertimos, no hay una técnica más adecuada en abstracto, de ahí que es de suma importancia práctica elegir la técnica probablemente más adecuada para cada caso. No cabe ni es posible proporcionar una pauta aplicable a cada situación particular, de modo que se pueda tener una especie de recetario que indique “para tal caso”....”tal técnica”.

Sin embargo, existen algunos criterios o factores que hay que tener en cuenta para esta elección, y que deben utilizarse cada vez que haya que seleccionar una técnica entre varias, a saber:

Ø  Los objetivos que se persiguen
Ø  La madurez y entrenamiento del grupo
Ø  El tamaño del grupo
Ø  Según el ambiente físico
Ø  Las características del medio externo
Ø  Las características de los miembros
Ø  La capacidad del coordinador.

 

Las técnicas que aquí se presentan pueden complementarse o combinarse entre sí, dependiendo del grupo, del tiempo disponible, etc.









martes, 21 de mayo de 2013

Espacio Pliegues

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Consultoría en Organización